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Astuce Biloba - Intégrez vos liens internet personnalisés

21/10 Astuce Biloba : Intégrez vos liens internet personnalisés

Noémie, consultante chez Lokoa, vous montre comment accéder directement à vos liens internet personnalisés avec des valeurs issues de Biloba.

Cette astuce peut vous servir par exemple :

  • depuis une fiche élément, à avoir un lien direct vers la page web correspondante sur votre site internet
  • depuis une fiche founisseur ou client, à accéder à leur site internet renseigné dans leur fiche
  • ou encore avoir un lien direct sur une carte en ligne avec leurs adresses.

 

Pour cette astuce, nous allons utiliser l'exemple du lien vers la page web dédiée de votre site internet pour chacun de vos éléments.


 

Création de liens internet

Pour mettre en place un lien internet, il faut se rendre dans l'onglet "Administration" puis cliquer sur le bouton "Liens internet".

Capture d'écran Biloba : Accès à la fonction Liens internet

Les liens internet déjà configurés s'affichent ici. Pour en créer un nouveau, il faut cliquer sur le bouton "Nouveau".

Capture d'écran Biloba : Création d'un nouveau lien internet

 

Configuration du lien internet

Les informations à compléter sont les suivantes :

  • Classe : la classe est le type d'objet de Biloba auquel le lien sera rattaché.
    Dans notre exemple, nous allons sélectionner la classe des Eléments.
    La classe n'est pas une information obligatoire. Si celle-ci n'est pas renseignée, le lien internet sera consultable sur tous les écrans de Biloba. Cela peut être utile si vous souhaitez accéder à la page d'accueil de votre site par exemple.
  • Type : le type à sélectionner est URL, cela correspond à l'adresse d'un site ou d'une page d'un site sur internet
  • Nom : afin de retrouver votre lien internet facilement, il faut lui donner le nom qui vous convient
  • Url : dans cette zone il faut inscrire l'adresse web à afficher au clic sur ce lien.
    Pour notre exemple, nous avons renseigné le début de l'adresse web du site de Lokoa et la partie variable pour chaque élément. Cette partie variable de l'adresse web est renseignée dans le code de notre élément. Nous allons donc renseigner %¤Code¤% à la suite de la partie commune de l'adresse web.

Capture d'écran Biloba : Configuration du lien internet

Pour finaliser la création de votre lien internet, il faut ensuite Sauver la fiche.

 

Affichage du lien internet

Une fois votre lien internet configuré, il est ensuite accessible depuis le panneau "Liens internet" situé à droite de l'écran.

Capture écran Biloba : Onglet du panneau Lien internet

En dépliant ce panneau, vous retrouvez les liens internet accessibles.

Les liens internet génériques, ceux pour lesquels vous n'avez pas défini de classe, sont tout le temps présents.

Les liens internet contextuels ne s'affichent que lorsqu'ils correspondent à l'écran affiché. Dans notre exemple, le lien "Page web de l'élément" s'affiche lorsqu'une fiche élément est sélectionné. Ce lien renvoie vers une page différente en fonction de l'élément sélectionné.

Capture d'écran Biloba : Affichage d'un lien internet contextuel

Capture d'écran : Page web ouverte via un lien dans Biloba

 

Autres exemples d'application

 

Accéder au site internet d'un fournisseur ou d'un client

Pour créer un lien internet afin d'accéder directement au site internet de la fiche fournisseur ou de la fiche client sélectionné, voici les informations à renseigner :

 

  • Classe : Client ou Fournisseur
  • Type : URL
  • Url : %¤SiteInternet¤%

 

Accéder à l'adresse d'un client ou d'un fournisseur

Pour accéder l'adresse du client ou du fournisseur sur une carte en ligne, avec Google Maps par exemple, voici les informations à renseigner :

 

  • Classe : Client ou Fournisseur
  • Type : URL
  • Url : http://maps.google.fr/maps?f=q&hl=fr&geocode=&time=&date=&ttype=&q=%¤AdressePrincipale_Rue¤%+%¤AdressePrincipale_CP¤%+%¤AdressePrincipale_Ville¤%+%¤AdressePrincipale_Pays_Nom¤%(%¤Nom¤%)

 

A bientôt pour une nouvelle astuce !

Nos témoignageset références

  • Logo La Bocaine, client de Lokoa

    " Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "

    Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine
  • Mic Signaloc

    “ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."

     

    Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc
  • E-City Informatique

    " Nous recherchions une solution de gestion flexible, collant parfaitement à notre activité. Nous souhaitions depuis un même logiciel, pouvoir gérer notre cycle de vente, notre stock ainsi que notre atelier. Notre choix s’est alors porté sur Biloba, séduits par son côté paramétrable. Niveau intégration, tout s’est très bien passé grâce à une bonne préparation en amont avec l’équipe Lokoa. Avec l’ERP Biloba, nous bénéficions aujourd’hui d’un processus de vente rapide et performant. Aussi, nous sommes particulièrement satisfaits du module Maintenance/SAV de Biloba, grâce auquel nous avons pu améliorer le suivi de nos interventions en atelier, et optimiser la gestion de nos clients professionnels sous contrat. "

    François MARTI - Gérant - E-City Informatique
  • Logo CIDFF Puy-de-Dôme

    "Nous effectuons des missions d'intérêt public et de par la réglementation, nous devons suivre précisément le temps passé par nos collaborateurs sur nos différentes actions et rendre compte en fin d'année à nos mandataires. Lokoa a adapté le logiciel Biloba à ces contraintes métier et nos équipes ont rapidement pu prendre en main l'outil de planning web partagé. Avec les tableaux croisés, je suis en mesure de sortir toutes les statistiques nécessaires en très peu de temps. La prochaine étape sera de profiter de ce planning pour mieux gérer les compteurs de congés payés."

    Larme MIGNOL - Directrice - CIDFF 63