Gestion des ventes
La gestion client et toute la chaîne des ventes
Automatisez l’intégralité de votre processus de vente et optimisez votre gestion commerciale, grâce à l’ERP Biloba : devis, commande, bon de livraison, facture, règlement. Pilotez la gestion complète de toute la chaine commerciale de votre entreprise et libérez-vous des tâches inutiles !
Les avantages de notre solution
Conviviale et intuitive
Retrouvez l'ergonomie Windows pour une prise en main simple et rapide.
Complète
Gérez votre fichier client, votre catalogue article et vos tarifs. Créez en toute simplicité vos documents de vente et suivez vos encaissements.
Evolutive et intégrée
L'outil communique avec les autres modules Biloba (CRM, Achats, Stocks etc.) et intègre vos spécificités métier.
Les plus du module Gestion des ventes
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Articles assemblés, nomenclatures, tailles et couleurs
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Une large palette de modes de gestion des tarifs
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Toute la gestion des règlements et des remises en banque
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Échanges automatiques avec les sites de e-commerce
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L’analyse croisée des ventes en 2 clics
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La génération des écritures comptables
Vous êtes intéresséspar notre solution ?
Les fonctions du module Gestion des ventes
Clients
Fiches clients avec liste des contacts et des adresses, dont l’adresse de commande, de livraison de ou facturation privilégiée
Segmentation et classement par familles, secteurs, groupes, centres d’intérêt
Gestion des tiers payeurs et des régimes fiscaux
Documents de vente
Gestion des documents de ventes : devis, commandes client, bons de livraison et factures
Suivi de la facturation : gestion de factures récurrentes, factures à l'avancement...
Création rapide par duplication ou copier/coller depuis Biloba ou Excel
Transformation des bons de livraisons en factures selon les périodicités demandées par vos clients avec l'Assistant Facturation
Remises à la ligne ou en pied, en pourcentage et en montant
Modes d’expédition et adresses de livraison
Frais de port manuels ou automatiques
Frais de facturation
Connexion avec Chorus Pro : la plateforme de facturation dématérialisée pour le secteur public
Analyse des ventes
Analyse simplifiée via différents tableaux de bord : Palmarès article, palmarès client...
Suivi des ventes et des marges par période
Géo-localisation des clients et des ventes
Tableaux croisés en un clic
Produits
Articles, ensembles et nomenclatures, tailles et couleurs
Segmentation et classement des articles par familles, groupes, constructeurs
Libellés multilingues, codes barres, caractéristiques (poids, dimensions,puissance etc.), images
Gestion des tarifs unitaires et quantitatifs, HT ou TTC
Calcul du PU depuis les documents de vente via un configurateur de tarif Excel directement intégré dans le tableur Biloba
Bordereaux de prix, remises et tarifs nets par client ou par famille de client, par article ou par famille d’articles, promotions
Gestion des remises en cascade
Gestion de la DEEE, des taxes parafiscales de type textile et alcool
Suivi financier
Gestion de la TVA aux débits et à l’encaissement
Saisie et suivi des règlements, génération des traites et des ordres de prélèvement
Suivi des facturations : gestion des écarts de règlement, des acomptes, des remboursements
Gestion des remises en banque
Balance âgée, relances par courrier ou par mail
Génération des écritures de comptabilité générale et analytique des factures, des règlements et des remises en banque
Interface vers la comptabilité Biloba ou les autres comptabilités du marché
Intranet de prise de commandes pour les commerciaux
Solution accessible en ligne sans installation sur ordinateur ou tablette
Prise de commandes clients facilitée par les modes liste préparée et dernières livraisons
Intégration automatique des données et des documents dans Biloba
Plus d'information sur le module de prise de commandes en ligne
Nos témoignageset références
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"Avec la crise actuelle, le monde du travail et de l’informatique a dû s’adapter…Je connais Biloba depuis une dizaine d’années. A l’époque, le logiciel m’avait plu pour sa simplicité, du point de vue des utilisateurs. Aujourd'hui, je recherche toujours cette simplicité et avec Biloba, on a simplifié la démarche de création de devis, commandes, factures. Le logiciel a aussi la capacité de générer la facturation mensuelle. En un clic, je facture à tous mes clients."
Franck Guénard - A2I -
Notre métier consiste à transformer et aménager les espaces de travail de nos clients. Avant la mise en place de Biloba, nous perdions énormément de temps à chiffrer nos projets et à émettre des offres commerciales. Depuis l'installation de cette gestion par affaire et la mise en place de la passerelle avec notre logiciel de dessin PCON, nos projets sont automatiquement intégrés, les devis valorisés et tout est prêt pour le lancement des commandes. La solution fonctionne totalement à distance et grâce aux gains de temps réalisés, nous avons fluidifié la démarche commerciale et pu ouvrir deux nouvelles agences en une année."
Marc Dideron - Dirigeant - Distribureau -
" Nous avons choisi Biloba sur les conseils d'un confrère et avons rapidement énormément gagné de temps sur toute la partie gestion commerciale, c'est à dire l'élaboration des devis et la facturation. Nous avons également retrouvé dans leur module caisse les fonctions de nos caisses précédentes et notamment la prise de commande. Avec nos différentes boutiques, nous apprécions aujourd'hui le confort de pouvoir tout gérer depuis un seul bureau, notamment les tarifs et l'activité pâtisserie."
Céline Guilmet - Alban Guilmet