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Dématérialisation des factures : obligations légales et avantages

La dématérialisation des factures clients est un sujet de plus en plus récurrent pour les entreprises. Mais quelles sont les obligations légales ? Quelles types d'entreprises sont concernées ? Quels sont les bénéfices que peuvent apporter les factures électroniques ?

Dématérialisation des factures : bientôt une obligation pour toutes les entreprises travaillant pour le secteur public

Dans le cadre des marchés publics, l'usage de la facture dématérialisée sera obligatoire pour toutes les entreprises travaillant pour le secteur public.

Cette obligation légale s'applique déjà :

  • Depuis le 1er janvier 2017 aux grandes entreprises (plus de 5000 salariés)
  • Depuis le 1er janvier 2018 aux entreprises de taille intermédiaire (de 250 à 5000 salariés)
  • Depuis le 1er janvier 2019 aux PME (de 10 à 250 salariés). 

Cette obligation s'adressera également aux entreprises de moins de 10 salariés à partir du 1er janvier 2020. 

 

Chorus Pro : la plateforme de facturation dématérialisée pour le secteur public

L'AIFE, Agence pour Informatique Financière de l'Etat, a mis ce portail à disposition afin de vous permettre de déposer vos factures et de suivre leur traitement. Si vous êtes un fournisseur de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics, vous devez passer par cette plateforme pour transmettre vos factures.


Plus d'informations sur economie.gouv.fr

 

Le logiciel de gestion Biloba, connecté à Chorus Pro

Si vous êtes inscrit sur Chorus Pro, vous pouvez déposer vos factures sur la plateforme très simplement sans quitter le logiciel de gestion Biloba.

Pour chacun de vos clients, vous pouvez gérer un mode d'envoi de factures. Notre ERP propose le mode d'envoi de factures Chorus Pro.

Capture d'écran Biloba : choix du mode d'envoi de facture par client

 

Lors de l'édition des factures, les zones des informations nécessaires à Chorus Pro sont prêtes à être complétées :

  • Code Service
  • Numéro engagement
  • Code Marché. 

Capture d'écran Biloba : Informations de facturation pour les marchés publics

Une fois la facture finalisée, celle-ci est automatiquement déposée sur la plateforme Chorus Pro. La gestion de votre facturation devient plus facile et plus rapide.

 

Les factures dématérialisées de plus en plus utilisées également dans le secteur privé

Bien que les factures dématérialisées ne sont pas obligatoires pour les entreprises facturant des particuliers ou d'autres acteurs du secteur privé, les elles sont de plus en plus utilisées. 

 

OPTER POUR LES FACTURES DÉMATÉRIALISÉES : QUELS BÉNÉFICES ?

Vous hésitez à sauter le pas des factures électroniques ?

Voici quelques avantages à passer à la dématérialisation des factures : 

  • un gain de temps grâce à une automatisation des processus
  • des économies de papier, d'impression, de courrier postal
  • une gestion des documents sécurisés

 

Un logiciel de gestion adapté pour la dématérialisation des factures

Le logiciel de gestion Biloba propose d'autres méthodes de dématérialisation des factures que Chorus Pro. Vous pouvez automatiser le traitement de vos factures pour qu'elles soient envoyées au format pdf par mail ou encore par extranet.

Vous pouvez définir pour chaque client le mode de facture adapté et ainsi faciliter votre facturation au quotidien.

Capture d'écran Biloba : Email automatique envoyé et facture au format PDF