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Bureau d'études et Ingénierie Bureau d'études et Ingénierie

Bureau d'études et Ingénierie

Biloba en tant qu'outil central de votre bureau d'études, présente une vision globale de votre activité. Il garantit le pilotage opérationnel de vos affaires déployées en mode projet, en exploitant le plan de charge prévisionnel et en structurant les déploiements par phases ou lots. Facilement accessible et ce, quelque soit le profil de vos collaborateurs, le logiciel couvre l'ensemble de vos besoins spécifiques depuis l'avant vente jusqu'à l'analyse des résultats.

Vos spécificitésmétier

Métier

Suivi des projets

  • Suivi des demandes clients et des candidatures aux appels d’offres (DCE)
  • Elaboration de propositions commerciales et publipostage
  • Conformité avec les exigences légales (loi MOP)
  • Découpage des affaires en lots, tranches ou sous-affaires
 

Gestion des documents bureautiques

  • Partage des documents bureautiques associés aux projets
  • Interface avec les logiciels de conception et de dessin assistés par ordinateur (CAO et DAO)
  • Envoi de mails et de pièces jointes depuis Biloba
 

Planification des affaires

  • Gestion des fournisseurs, co-traitance, sous-traitance interne et externe
  • Budget temps et charge de travail prévisionnelle
  • Gestion des plannings et des affectations des ressources humaines et matérielles
  • Suivi des absences et des congés, préparation de la paie
  • Suivi des temps passés et des notes de frais
 

Gestion financière

  • Facturation à l’avancement et suivi du reste à facturer
  • Suivi des cautions et des retenues de garanties
  • Gestion des règlements
  • Traitement des litiges

 

Business Intelligence

  • Tableaux de bord par affaire et par ressource : répartition des temps passés, taux d’affectation, taux de facturation, chiffre d’affaires etc.
  • Comparatif entre les marges réelles et les marges prévisionnelles
  • Analyse de la rentabilité des affaires
 

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Nos témoignageset références

  • Idéum Partners

    “ Nous avons trouvé en Biloba une solution complète intégrant aussi bien la gestion commerciale que la comptabilité. Avant d’adopter cet ERP, nos données étaient traitées dans un fichier Excel comprenant des onglets et des formules à n’en plus finir. Suite au déploiement de Biloba, nous avons constaté un gain de temps considérable dans notre gestion quotidienne. La proximité a été un facteur clé dans notre prise de décision.”

    https://ideum.fr/

    Valérie GAUTHIER - Assistante ADV - Idéum Partners
  • E-City Informatique

    " Nous recherchions une solution de gestion flexible, collant parfaitement à notre activité. Nous souhaitions depuis un même logiciel, pouvoir gérer notre cycle de vente, notre stock ainsi que notre atelier. Notre choix s’est alors porté sur Biloba, séduits par son côté paramétrable. Niveau intégration, tout s’est très bien passé grâce à une bonne préparation en amont avec l’équipe Lokoa. Avec l’ERP Biloba, nous bénéficions aujourd’hui d’un processus de vente rapide et performant. Aussi, nous sommes particulièrement satisfaits du module Maintenance/SAV de Biloba, grâce auquel nous avons pu améliorer le suivi de nos interventions en atelier, et optimiser la gestion de nos clients professionnels sous contrat. "

    François MARTI - Gérant - E-City Informatique