Gestion des achats
La gestion fournisseur et de toute la chaîne des achats
Avec l'ERP Biloba, pilotez votre stratégie d'achat efficacement. Automatisez l’intégralité de votre processus d’achat et d’approvisionnement et optimisez votre gestion commerciale. De la gestion des fournisseurs, à la gestion des réceptions, en passant par la gestion des approvisionnements ou encore les commandes récurrentes : tout est intégré dans le module Gestion des Achats de notre logiciel.
Notre solution de gestion s'adapte à vos processus achats et vos spécifités métiers comme les activités de négoce ou encore les demandes et achats internes.
Les avantages de notre solution
Conviviale et intuitive
Retrouvez l'ergonomie Windows pour une prise en main simple et rapide de notre logiciel erp.
Gestion complète
Gérez votre fichier fournisseur et vos demandes de prix. Éditez vos documents d’achat et préparez vos règlements fournisseurs.
Évolutive et adaptée à votre métier
Le module Achats communique avec les autres modules Biloba : gérez vos stocks avec le module Gestion des Stocks, votre facturation client avec le module Gestion des Ventes...
Les plus de biloba
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Le lien entre les commandes clients et les commandes d’achat
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Sa gestion précise et historisée des tarifs fournisseurs
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Sa gestion des frais de port et des minimums de commande
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Son analytique puissante et flexible
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Son processus de gestion des achats avec gestion des droits
Vous êtes intéresséspar notre solution ?
Les fonctions du module Gestion des achats
Gestion des fournisseurs
Fournisseurs avec liste des contacts et des adresses, dont l’adresse d’envoi des commandes
Segmentation et classement par famille, secteur, groupe, centre d’intérêt
Sous traitants, avec leurs plans de charge
Chaîne des achats
Demande de prix, gestion des commandes fournisseurs, bons de réception, factures fournisseurs
Génération des commandes d'achat depuis les commandes clients, le calcul des besoins de stock (pour gérer au mieux vos achats et approvisionnements) ou les commandes récurrentes
Commandes avec dates de livraison prévue et confirmée
Gestion des frais de port et du minimum de commande par fournisseur
Saisie des numéros de lot et de série demandés dès la commande d'achat
Planning des réceptions prévues
Transformation globale des commandes en réception ou pointage ligne à ligne
Contrôle des réceptions avec génération des mouvements de stock
Gestion des réceptions complètes et partielles
Processus d'achat
Gestion des droits des utilisateurs au niveau des saisies, modifications,suppressions et validations des commandes, des réceptions ou des contrôles de factures
Actions, rappels et workflow interne avec mails automatiques
Accès limité par site, secteur géographique ou secteur d’activité
Logiciel achat totalement intégré au module Gestion d’affaires de l'ERP Biloba
Tableaux de bord pour suivre les statistiques des achats
Gestion de la validation des commandes d'achat depuis un site web dédié
Articles et tarifs
Importation de catalogues et de tarifs fournisseurs
Tarifs d’achat en prix net ou en remise sur prix public
Tarifs d’achat quantitatifs et par conditionnement
Gestion historique des tarifs à la fois passés et futurs
Tarifs en devises (avec l'option multidevises)
Gestion des tailles, couleurs et autres caractéristiques
Achats à l’unité avec tarifs au poids, à la surface, au volume
Comptabilisation
Contrôle des factures fournisseurs
Echéancier des factures fournisseurs mais aussi échéancier prévisionnel basé sur les commandes et les réceptions en cours
Préparation des règlements fournisseurs
Génération des écritures comptables des achats et des règlements
Gestion analytique par affaire, produit, site, activité ou paramétrable par formule
Nos témoignageset références
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Notre métier consiste à transformer et aménager les espaces de travail de nos clients. Avant la mise en place de Biloba, nous perdions énormément de temps à chiffrer nos projets et à émettre des offres commerciales. Depuis l'installation de cette gestion par affaire et la mise en place de la passerelle avec notre logiciel de dessin PCON, nos projets sont automatiquement intégrés, les devis valorisés et tout est prêt pour le lancement des commandes. La solution fonctionne totalement à distance et grâce aux gains de temps réalisés, nous avons fluidifié la démarche commerciale et pu ouvrir deux nouvelles agences en une année."
Marc Dideron - Dirigeant - Distribureau