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 Illustration pour le logiciel de gestion des achats : Biloba
Icône Gestion des achats

Gestion des achats

La gestion fournisseur et de toute la chaîne des achats

Avec l'ERP Biloba, pilotez votre stratégie d'achat efficacement. Automatisez l’intégralité de votre processus d’achat et d’approvisionnement et optimisez votre gestion commerciale. De la gestion des fournisseurs, à la gestion des réceptions, en passant par la gestion des approvisionnements ou encore les commandes récurrentes : tout est intégré dans le module Gestion des Achats de notre logiciel.

Notre solution de gestion s'adapte à vos processus achats et vos spécifités métiers comme les activités de négoce ou encore les demandes et achats internes.

Les avantages de notre solution

Icone logiciel convivial et intuitif

Conviviale et intuitive

Retrouvez l'ergonomie Windows pour une prise en main simple et rapide de notre logiciel erp.

Icone gestion complète

Gestion complète

Gérez votre fichier fournisseur et vos demandes de prix. Éditez vos documents d’achat et préparez vos règlements fournisseurs.

Icone logiciel évolutif et adapté

Évolutive et adaptée à votre métier

Le module Achats communique avec les autres modules Biloba : gérez vos stocks avec le module Gestion des Stocks, votre facturation client avec le module Gestion des Ventes...

Les plus de biloba

  • Le lien entre les commandes clients et les commandes d’achat

  • Sa gestion précise et historisée des tarifs fournisseurs

  • Sa gestion des frais de port et des minimums de commande

  • Son analytique puissante et flexible

  • Son processus de gestion des achats avec gestion des droits

Vous êtes intéresséspar notre solution ?

Les fonctions du module Gestion des achats

Gestion des fournisseurs

  • Fournisseurs avec liste des contacts et des adresses, dont l’adresse d’envoi des commandes

  • Segmentation et classement par famille, secteur, groupe, centre d’intérêt

  • Sous traitants, avec leurs plans de charge 

Chaîne des achats

  • Demande de prix, gestion des commandes fournisseurs, bons de réception, factures fournisseurs

  • Génération des commandes d'achat depuis les commandes clients, le calcul des besoins de stock (pour gérer au mieux vos achats et approvisionnements) ou les commandes récurrentes

  • Commandes avec dates de livraison prévue et confirmée

  • Gestion des frais de port et du minimum de commande par fournisseur

  • Planning des réceptions prévues

  • Transformation globale des commandes en réception ou pointage ligne à ligne

  • Contrôle des réceptions avec génération des mouvements de stock

  • Gestion des réceptions complètes et partielles

Processus d'achat

  • Gestion des droits des utilisateurs au niveau des saisies, modifications,suppressions et validations des commandes, des réceptions ou des contrôles de factures

  • Actions, rappels et workflow interne avec mails automatiques

  • Accès limité par site, secteur géographique ou secteur d’activité

  • Logiciel achat totalement intégré au module  Gestion d’affaires de l'ERP Biloba

  • Tableaux de bord pour suivre les statistiques des achats

  • Gestion de la validation des commandes d'achat depuis un site web dédié

Articles et tarifs

  • Importation de catalogues et de tarifs fournisseurs

  • Tarifs d’achat en prix net ou en remise sur prix public

  • Tarifs d’achat quantitatifs et par conditionnement

  • Gestion historique des tarifs à la fois passés et futurs

  • Tarifs en devises (avec l'option multidevises)

  • Gestion des tailles, couleurs et autres caractéristiques

  • Achats à l’unité avec tarifs au poids, à la surface, au volume

Comptabilisation

  • Contrôle des factures fournisseurs

  • Echéancier des factures fournisseurs mais aussi échéancier prévisionnel basé sur les commandes et les réceptions en cours

  • Préparation des règlements fournisseurs

  • Génération des écritures comptables des achats et des règlements

  • Gestion analytique par affaire, produit, site, activité ou paramétrable par formule

Nos témoignageset références

  • Distribureau

    Notre métier consiste à transformer et aménager les espaces de travail de nos clients. Avant la mise en place de Biloba, nous perdions énormément de temps à chiffrer nos projets et à émettre des offres commerciales. Depuis l'installation de cette gestion par affaire et la mise en place de la passerelle avec notre logiciel de dessin PCON, nos projets sont automatiquement intégrés, les devis valorisés et tout est prêt pour le lancement des commandes. La solution fonctionne totalement à distance et grâce aux gains de temps réalisés, nous avons fluidifié la démarche commerciale et pu ouvrir deux nouvelles agences en une année."

    Marc Dideron - Dirigeant - Distribureau