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Astuce Biloba - Saisir vos temps plus rapidement

14/05 Illustration Astuce Biloba - Saisie raide des temps

Eva est consultante chez Lokoa. Aujourd'hui elle vous présente comment saisir plus rapidement vos feuilles de temps grâce au mode Saisie rapide.

En plus de vous faire gagner du temps, cette option vous permettra de visualiser les temps passés par affaires.
 


 

Créer une feuille de temps

L'accès à cette option s'active dans votre feuille de temps. 

 Capture d'écran Biloba : Accès aux feuilles de temps

Pour accéder aux feuilles de temps, dans l'onglet Affaires, cliquez sur le bouton "Feuilles de temps".

Capture d'écran Biloba : Création d'une feuille de temps

Ensuite, pour en créer une nouvelle, cliquez sur le bouton "Nouveau" dans le menu Ruban.

 

Mode "Saisie Rapide"

Capture d'écran Biloba : Option Saisie rapide

Pour activer l'option "Saisie Rapide", cliquez sur le bouton du même nom dans le menu Ruban.

Capture d'écran Biloba : Saisie des temps passé par affaire

Vous pouvez ensuite sélectionner vos affaires et compléter les temps passés par affaire et par jour. 

Le total d'heures par affaire sera affiché en bout de chaque ligne et le total d'heures par jour sera consultable en pied de grille.

Capture d'écran Biloba : Sauvegarde feuille de temps

Une fois votre saisie terminée, pensez bien à sauvegarder la fiche.

 

Fonctionnalité Bonus 

Si votre semaine est semblable à la semaine précédente, vous pouvez récupérer ses temps passés complétés.

Capture d'écran Biloba : Fonctionnalité Temps passés Idem semaine précédente

Pour cela, cliquez sur le bouton "Idem S-1" dans le menu Ruban. Vos temps passés sont automatiquement récupérés de la semaine précédente. Il ne vous reste plus qu'à ajuster les spécificités de cette semaine avant de sauvegarder.

 

A bientôt pour une nouvelle astuce !

Nos témoignageset références

  • Logo La Bocaine, client de Lokoa

    " Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "

    Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine
  • Mic Signaloc

    “ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."

     

    Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc
  • E-City Informatique

    " Nous recherchions une solution de gestion flexible, collant parfaitement à notre activité. Nous souhaitions depuis un même logiciel, pouvoir gérer notre cycle de vente, notre stock ainsi que notre atelier. Notre choix s’est alors porté sur Biloba, séduits par son côté paramétrable. Niveau intégration, tout s’est très bien passé grâce à une bonne préparation en amont avec l’équipe Lokoa. Avec l’ERP Biloba, nous bénéficions aujourd’hui d’un processus de vente rapide et performant. Aussi, nous sommes particulièrement satisfaits du module Maintenance/SAV de Biloba, grâce auquel nous avons pu améliorer le suivi de nos interventions en atelier, et optimiser la gestion de nos clients professionnels sous contrat. "

    François MARTI - Gérant - E-City Informatique
  • Logo CIDFF Puy-de-Dôme

    "Nous effectuons des missions d'intérêt public et de par la réglementation, nous devons suivre précisément le temps passé par nos collaborateurs sur nos différentes actions et rendre compte en fin d'année à nos mandataires. Lokoa a adapté le logiciel Biloba à ces contraintes métier et nos équipes ont rapidement pu prendre en main l'outil de planning web partagé. Avec les tableaux croisés, je suis en mesure de sortir toutes les statistiques nécessaires en très peu de temps. La prochaine étape sera de profiter de ce planning pour mieux gérer les compteurs de congés payés."

    Larme MIGNOL - Directrice - CIDFF 63