Découvrez les dernières évolutions et nouveautés de Biloba
Ces dernières semaines, le logiciel de gestion Biloba a évolué et a intégré de nouvelles fonctionnalités sur plusieurs modules : gestion de vos affaires, de vos ventes ou encore en comptabilité.
Découvrez de nouvelles fonctionnalités pour la gestion de vos affaires
Enregistrez des dépenses directes sur vos affaires
Depuis la fiche Affaire, vous pouvez désormais intégrer des dépenses directes non issues de documents Biloba afin d'obtenir une vue d'ensemble de votre affaire.
Gagnez du temps dans la mise à jour de vos affaires
Depuis la vue des Affaires, vous avez maintenant la possibilité de mettre à jour les informations de plusieurs fiches affaires en même temps : l'état, la famille de vente, le responsable... et même vos champs utilisateurs.
Des nouveautés dans la saisie de vos documents de vente et d'achat
Renseignez vos valeurs grâce à des formules
Pour les colonnes PU, PRBrut, PRNet, Poids, Dimension, Surface et Volume, vous pouvez renseignez des formules pour saisir les valeurs.
Accédez rapidement à des champs supplémentaires
Dans la saisie d'un document, double-cliquez sur l'indicateur de ligne pour afficher des champs supplémentaires à compléter.
De nouvelles colonnes disponibles pour la gestion de vos tarifs fournisseur
Si votre PR Brut est différent de votre tarif fournisseur, vous avez la possibilité de consulter ces 2 valeurs en ajoutant la colonne Prix Tarif Fournisseur Net. Les colonnes Prix Tarif Fournisseur et Remise sur Tarif Fournisseur peuvent également être ajoutées. Si besoin, vous pourrez alors modifier le tarif fournisseur récupéré et lui appliquer un pourcentage de remise.
Vous définirez ainsi un nouveau Tarif Fournisseur Net qui pourra mettre à jour le PR Brut.
Visualisez les totaux de vos commandes clients par type d'articles
Depuis la vue des Commandes clients, vous pouvez maintenant afficher des colonnes supplémentaires pour faire apparaître les totaux par type d'articles : Frais, Pièce, Prestation, ST Métier et ST Hors Métier.
Définissez une méthode de valorisation des entrées de stock liées aux inventaires
Dans les valeurs par défaut, il est possible de choisir une méthode de valorisation différente pour les entrées de stock liées aux écarts d'inventaire.
Gérez des échéanciers en fin de décade
Vous pouvez dorénavant créer des échéancier basés sur l'option "Fin de décade".
Générez des bons de sortie à partir des Besoins sur affaire
Depuis vos Besoins sur Affaire (besoins liés à une affaire mais non rattachés à une commande), vous pouvez maintenant générer des bons de sortie.
Ajoutez des adresses propres à vos équipements
Dans la gestion de vos équipements, il est possible d'affecter une adresse spécifique à un équipement, non issue de la fiche du client.
Des évolutions pour votre comptabilité
Saisissez des formules dans les pièces comptables
Dans les colonnes Débit et Crédit de vos pièces comptables, vous pouvez maintenant saisir des formules.
Générez automatiquement les écritures des Charges et Produits Constatés d'Avance
Biloba permet maintenant d'automatiser la génération des écritures de CCA et PCA en comptabilité.
Personnalisez le menu Ruban de votre Biloba
La fonction de personnalisation du menu Ruban a évolué. Vous pouvez gérer la personnalisation au niveau des groupes de droit et vous pouvez soit compléter le ruban actuel par un onglet personnalisé soit le remplacer par les menus de votre choix.
Réutilisez les fiches déjà ouvertes
Lorque vous tentez d'ouvrir une fiche déjà ouverte dans un autre onglet, Biloba vous propose désormais de l'utiliser plutôt que d'en ouvrir une seconde. Vous évitez ainsi la multiplication de fenêtres identiques qui finissent par encombrer votre écran
Déplacement de la gestion des titres et statuts
Les titres et statuts sont maintenant paramétrables dans les valeurs par défaut.
Et également d'importantes corrections au niveau de la gestion des frais de port prévus dans les commandes clients
- Les frais de port ne sont plus imputés au niveau des factures d'acomptes.
- Lors de la transformation de commandes en BL, les frais de port ne sont appliqués qu'au premier BL.
- Il reste possible de les modifier manuellement dans le BL une fois généré.
- Lors de la livraison des reliquats, Biloba appliquera alors le solde des frais de port sur le nouveau BL.
Nos témoignageset références
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" Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "
Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine -
“ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."
Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc