• Accueil
  • Actualités
  • Découvrez les dernières évolutions et nouveautés de Biloba

Découvrez les dernières évolutions et nouveautés de Biloba

8/12 Illustration des évolutions du logiciel Biloba

Ces dernières semaines, le logiciel de gestion Biloba a évolué et a intégré de nouvelles fonctionnalités sur plusieurs modules : gestion de vos affaires, de vos ventes ou encore en comptabilité.

 


Découvrez de nouvelles fonctionnalités pour la gestion de vos affaires

 

Enregistrez des dépenses directes sur vos affaires

Depuis la fiche Affaire, vous pouvez désormais intégrer des dépenses directes non issues de documents Biloba afin d'obtenir une vue d'ensemble de votre affaire. 

Gestion des dépenses directes de vos affaires dans le logiciel Biloba

 

Gagnez du temps dans la mise à jour de vos affaires

Depuis la vue des Affaires, vous avez maintenant la possibilité de mettre à jour les informations de plusieurs fiches affaires en même temps : l'état, la famille de vente, le responsable... et même vos champs utilisateurs.

Mise à jour en lot des informations d'affaires avec Biloba

 

Des nouveautés dans la saisie de vos documents de vente et d'achat

 

Renseignez vos valeurs grâce à des formules

Pour les colonnes PU, PRBrut, PRNet, Poids, Dimension, Surface et Volume, vous pouvez renseignez des formules pour saisir les valeurs.

Saisie des valeurs avec des formules dans les documents de vente

 

Accédez rapidement à des champs supplémentaires

Dans la saisie d'un document, double-cliquez sur l'indicateur de ligne pour afficher des champs supplémentaires à compléter.

Accès rapide à des champs supplémentaires lors de la saisie d'un devis ou d'une commande sur Biloba

 

De nouvelles colonnes disponibles pour la gestion de vos tarifs fournisseur

Si votre PR Brut est différent de votre tarif fournisseur, vous avez la possibilité de consulter ces 2 valeurs en ajoutant la colonne Prix Tarif Fournisseur Net. Les colonnes Prix Tarif Fournisseur et Remise sur Tarif Fournisseur peuvent également être ajoutées. Si besoin, vous pourrez alors modifier le tarif fournisseur récupéré et lui appliquer un pourcentage de remise. 

Vous définirez ainsi un nouveau Tarif Fournisseur Net qui pourra mettre à jour le PR Brut. 

Nouvelles colonnes pour la gestion du tarif fournisseur lors de l'édition d'un document

 

Visualisez les totaux de vos commandes clients par type d'articles

Depuis la vue des Commandes clients, vous pouvez maintenant afficher des colonnes supplémentaires pour faire apparaître les totaux par type d'articles : Frais, Pièce, Prestation, ST Métier et ST Hors Métier.

Affichage des totaux de commandes par type d'articles dans le logiciel Biloba

 

Définissez une méthode de valorisation des entrées de stock liées aux inventaires

Dans les valeurs par défaut, il est possible de choisir une méthode de valorisation différente pour les entrées de stock liées aux écarts d'inventaire.

Choix d'une méthode de valorisation des entrées de stock liées aux inventaires

 

Gérez des échéanciers en fin de décade

Vous pouvez dorénavant créer des échéancier basés sur l'option "Fin de décade".

Ajout de l'option "Fin de décade" dans la création d'échéances sur Biloba

 

Générez des bons de sortie à partir des Besoins sur affaire

Depuis vos Besoins sur Affaire (besoins liés à une affaire mais non rattachés à une commande), vous pouvez maintenant générer des bons de sortie.

Génération de bons de sortie sur les besoins d'affaires hors commande client

 

Ajoutez des adresses propres à vos équipements

Dans la gestion de vos équipements, il est possible d'affecter une adresse spécifique à un équipement, non issue de la fiche du client.

Affectation d'adresse propre à un équipement avec le logiciel Biloba

 

Des évolutions pour votre comptabilité

Saisissez des formules dans les pièces comptables

Dans les colonnes Débit et Crédit de vos pièces comptables, vous pouvez maintenant saisir des formules.

Saisie de formules dans les colonnes Débit et Crédit des pièces comptables

 

Générez automatiquement les écritures des Charges et Produits Constatés d'Avance

Biloba permet maintenant d'automatiser la génération des écritures de CCA et PCA en comptabilité.

Génération automatique des écritures de CCA et PCA

 

Personnalisez le menu Ruban de votre Biloba

La fonction de personnalisation du menu Ruban a évolué. Vous pouvez gérer la personnalisation au niveau des groupes de droit et vous pouvez soit compléter le ruban actuel par un onglet personnalisé soit le remplacer par les menus de votre choix. 

Nouvelle méthode de personnalisation du menu Ruban

 

Réutilisez les fiches déjà ouvertes

Lorque vous tentez d'ouvrir une fiche déjà ouverte dans un autre onglet, Biloba vous propose désormais de l'utiliser plutôt que d'en ouvrir une seconde. Vous évitez ainsi la multiplication de fenêtres identiques qui finissent par encombrer votre écran

Avertissement fiche déjà ouverte dans un autre onglet

 

Déplacement de la gestion des titres et statuts

Les titres et statuts sont maintenant paramétrables dans les valeurs par défaut. 

Gestion des titres et des statuts

 

Et également d'importantes corrections au niveau de la gestion des frais de port prévus dans les commandes clients 

  • Les frais de port ne sont plus imputés au niveau des factures d'acomptes.
  • Lors de la transformation de commandes en BL, les frais de port ne sont appliqués qu'au premier BL. 
  • Il reste possible de les modifier manuellement dans le BL une fois généré.
  • Lors de la livraison des reliquats, Biloba appliquera alors le solde des frais de port sur le nouveau BL. 

Nos témoignageset références

  • Logo La Bocaine, client de Lokoa

    " Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "

    Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine
  • Mic Signaloc

    “ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."

     

    Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc
  • E-City Informatique

    " Nous recherchions une solution de gestion flexible, collant parfaitement à notre activité. Nous souhaitions depuis un même logiciel, pouvoir gérer notre cycle de vente, notre stock ainsi que notre atelier. Notre choix s’est alors porté sur Biloba, séduits par son côté paramétrable. Niveau intégration, tout s’est très bien passé grâce à une bonne préparation en amont avec l’équipe Lokoa. Avec l’ERP Biloba, nous bénéficions aujourd’hui d’un processus de vente rapide et performant. Aussi, nous sommes particulièrement satisfaits du module Maintenance/SAV de Biloba, grâce auquel nous avons pu améliorer le suivi de nos interventions en atelier, et optimiser la gestion de nos clients professionnels sous contrat. "

    François MARTI - Gérant - E-City Informatique
  • Logo CIDFF Puy-de-Dôme

    "Nous effectuons des missions d'intérêt public et de par la réglementation, nous devons suivre précisément le temps passé par nos collaborateurs sur nos différentes actions et rendre compte en fin d'année à nos mandataires. Lokoa a adapté le logiciel Biloba à ces contraintes métier et nos équipes ont rapidement pu prendre en main l'outil de planning web partagé. Avec les tableaux croisés, je suis en mesure de sortir toutes les statistiques nécessaires en très peu de temps. La prochaine étape sera de profiter de ce planning pour mieux gérer les compteurs de congés payés."

    Larme MIGNOL - Directrice - CIDFF 63