Fiabilisez les données saisies dans Biloba avec le BiloSirene
Depuis le 1er janvier 2017, la plus grande base de données sur l’état civil des entreprises françaises est accessible gratuitement et librement par tous.
Gérée par l’Insee, la base Sirene répertorie toutes les entreprises et leurs établissements basés en métropole, dans les départements d’outre-mer et à Saint-Pierre et Miquelon. Les entreprises étrangères qui ont une représentation ou une activité en France, y sont également répertoriées.
Des informations clés sont ainsi récoltées et actualisées quotidiennement : numéros SIREN (identifiant de la personne physique ou morale) et SIRET (identifiant de chaque établissement), adresse, effectif, date de création et secteur d’activité.
Avec 9,5 millions d’entreprises (SIREN) et 10,6 millions d’établissements (SIRET) tous secteurs d'activités confondus, la base Sirene constitue la base la plus riche sur les entreprises de l'hexagone.
BiloSirene
Pour une saisie accélérée et fiabilisée des données clients/fournisseurs, Lokoa vous propose d’exploiter aisément cette base directement depuis Biloba grâce à l’outil BiloSirene : une interface entre le logiciel de gestion par affaire et la base Sirene. Cette fonction est disponible depuis le lancement de la version 16.3.9.
Le BiloSirene est accessible depuis la vue “Clients” ou “Fournisseurs”. Dans la rubrique “Traitements” il vous suffit de cliquer sur la petite flèche située dans l’angle et de sélectionner “Interroger BiloSirene”. Il vous est ensuite possible d’effectuer une recherche par numéro SIRET, nom, ville ou code postal. Cliquez ensuite sur “Interroger le BiloSirene”, un maximum de 50 réponses vous sera retourné en fonction des critères de recherche renseignés.
Pour créer une nouvelle fiche tiers dans Biloba, il vous suffit de double cliquer sur la ligne de l’entreprise qui vous intéresse. Biloba renseigne alors automatiquement le nom, l’adresse complète, le SIRET, le code NAF et l’activité. Aussi, notez qu’il est possible d’actualiser vos fichiers tiers avec les données de la base Sirene. Pour ce faire, interrogez le BiloSirene directement depuis une fiche client, une fiche fournisseur ou bien depuis la fiche société.
La mise à disposition de la base SIREN constitue une manne pour les entreprises souhaitant booster leur développement commercial. Les informations collectées peuvent en effet servir à des fins de prospection, de veille concurrentielle, de recherche de fournisseurs, de mise à jour de la base de données clients/fournisseurs etc. C'est dans cette optique que Lokoa proposera prochainement de nouveaux services accessibles depuis le BiloSirene : mise à jour en lot de fiches clients et fournisseurs, suivi des modifications avec alertes, création en lots de clients ou d’opportunités à partir de nouveaux critères etc.
Nos témoignageset références
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" Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "
Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine -
“ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."
Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc