Astuce Biloba - Créez rapidement vos devis avec l'élément Glossaire

Eva, consultante chez Lokoa, vous montre comment créer rapidement vos documents de vente et d'achat en intégrant une liste d'éléments en utilisant un élément de type Glossaire.
Création d'un élément de type Glossaire
Dans l'onglet Ventes, sélectionnez Eléments puis cliquez sur le bouton "Nouveau".
Lors de la création de l'élément, sélectionnez le type "Glossaire".
Dans l'onglet Accessoires de la fiche Elément, vous pouvez ajouter les différents éléments qui composeront votre liste. Pour chaque élément à ajouter, vous devez choisir le type d'association Accessoire.
Via la colonne Ajout automatique, vous pouvez ajouter automatiquement l'élément en choisissant "Ajout normal" ou de l'ajouter en option dans le document en choisissant "Ajout en option".
Pour notre exemple, nous avons créé un élément de type Glossaire pour les différentes missions de Loi MOP, utilisée par les Bureaux d'Etudes.
Création rapide d'un devis
Vous pourrez alors intégrer cette liste d'élément très rapidement lors de la création d'un devis ou d'un autre type de document de vente ou d'achat.
Pour ajouter la liste des éléments qui composent votre glossaire, il vous suffit de rechercher et d'ajouter l'élément glossaire à votre document et les différents éléments de la liste s'afficheront.
Utilisation du glossaire dans un devis listant les différentes missions de la Loi MOP.
Utilisation du glossaire dans un devis pour la vente de matériel informatique.
Cette fonctionnalité peut vous permettre de créer rapidement des devis type en gagnant du temps de saisie.
A bientôt pour une prochaine astuce !