La gestion des congés, un casse tête pour les entreprises? Lokoa a la solution qu’il vous faut...
La majorité des français profite de la saison estivale pour poser 2 à 3 semaines de congés payés. Cette année, 63% des français devraient prendre la route des vacances selon une étude de Protourisme, soit une hausse de 3% par rapport à l’an passé.
Ce départ massif n’est pas sans poser quelques problèmes d’organisation au sein des entreprises. En effet comment continuer à produire, vendre ou assurer le SAV avec un effectif réduit ? Comment faire pour satisfaire le plus grand nombre de salariés dans leurs souhaits de départ ?
La gestion des congés monopolise le temps du service RH pour une faible valeur ajoutée. Biloba vous permet de gérer les congés de vos collaborateurs en toute simplicité et avec rapidité. Terminées les relances de vos managers pour récupérer quelques feuilles volantes ou demandes oubliées, sinon perdues. Plus de ressaisie et de risque d'erreur, vos tâches administratives les plus chronophages sont automatisées.
Qu’ils travaillent à temps plein ou à temps partiel, qu’ils soient en CDI, CDD, stagiaires ou en contrat de professionnalisation, vos collaborateurs ne vous sollicitent plus pour savoir combien de jours il leur reste à prendre, s’ils peuvent prendre ou non des congés par anticipation ou sans solde, si le lundi de Pentecôte est un jour ferié ou s’il est à décompter etc. L’information exacte est renseignée dans Biloba.
Ainsi, chaque salarié peut consulter à tout moment son solde de congés payés et formuler ses demandes en quelques clics. Le manager quant à lui est alerté par email et valide ou non les demandes de congés de chaque employé. Il peut gérer très facilement ses équipes et par là même organiser les tâches de chacun, grâce à un accès en temps réel au planning, lui donnant ainsi une vision globale des présences et absences des membres de son équipe.
Dans Biloba les congés payés peuvent être gérés en jours ouvrés, en jours ouvrables ou en heures. L'ERP de gestion par affaire vous permet également de définir tous les types d’absences que vous souhaitez, et de les paramétrer en fonction de votre mode de fonctionnement ou de vos contraintes légales.
Avec Biloba, la gestion des congés de vos collaborateurs devient un jeu d’enfant !
Nos témoignageset références
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" Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "
Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine -
“ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."
Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc