• Accueil
  • Actualités
  • Nouveautés et évolutions de Biloba : le détail des nouvelles fonctionnalités du mois d'Avril

Nouveautés et évolutions de Biloba : le détail des nouvelles fonctionnalités du mois d'Avril

15/04 Nouveautés et évolutions de Biloba : le détail des nouvelles fonctionnalités du mois d'Avril

Afin de répondre à vos attentes, nos équipes font régulièrement évoluer le logiciel Biloba.

Découvrez le détail des nouveautés et évolutions proposées lors de notre dernière version.


Du nouveau pour vos devis et vos documents de vente

 

Substituez facilement vos fournisseurs dans vos devis

Capture d'écran Biloba : Devis : substitution fournisseur

Dans vos devis, vous pouvez maintenant substituer vos fournisseurs en quelques clics. 

Après avoir sélectionné l'article en question, cliquez sur Substitution fournisseur. Vous aurez alors la possibilité de sélectionner directement un fournisseur ou d'afficher une liste de fournisseurs correspondants aux critères que vous aurez sélectionnés.

 

Gérez les options par tranche dans vos devis

Capture d'écran Biloba : Devis : option sur une tranche avec des ouvrages

Dans vos devis, lorsque vous utilisez des éléments de type Ouvrage, si vous choisissez de mettre une tranche en option, tous les ouvrages de cette tranche sont automatiquement considérés comme option.

 

Traduisez automatiquement le contenu de vos documents de vente ou d'achat

Capture d'écran Biloba : Traduction automatique dans les documents de vente et d'achat

Nous avons ajouté une fonction de traduction automatique accessible dans vos documents de vente ou d'achat. Vous pouvez maintenant traduire automatiquement le contenu de ces documents.

 

Ajoutez des mémos dans les quantités de vos documents de vente

Capture d'écran Biloba : zone mémo dans les quantités des documents de vente

Dans les lignes de vos documents de vente, vous avez la possibilité d'ajouter des zones de mémo pour les formules de quantité. Tapez = dans la cellule Quantité pour afficher la fenêtre de saisie des formules. Pour afficher le commentaire, ajoutez la colonne MemoFormule via le Sélecteur Avancé.

 

Les fiches de gestion évoluent

 

De nouveaux boutons dans vos fiches de gestion

Capture d'écran Biloba : nouveaux boutons sur les fiches de gestion

L'ancien bouton "Actualiser" a été remplacé par deux nouveaux boutons dans les fiches de gestion : 

  • Un bouton "Recharger la fiche" qui permet de revenir au dernier état enregistré de la fiche et donc d'effacer vos modifications non enregistrées
  • Un bouton "Recharger les listes" qui permet d'actualiser les contenus des listes s'ils ont été modifiés depuis l'ouverture de la fiche de gestion actuelle

 

Une sauvegarde plus claire

Capture d'écran Biloba : sauvegarde d'une fiche de gestion

Lorsque vous enregistrez la fiche gestion sur laquelle vous travaillez, une notification vous confirme le bon déroulement de la sauvegarde. Lorsque vous travailliez sur une fiche non enregistrée, un * s'affiche dans l'onglet pour vous signaler que les dernières modifications n'ont pas été enregistrées.

 

Visualisez vos secteurs et vos familles d'éléments en Diagramme

Capture d'écran Biloba : gestion des secteurs en visualisation en diagramme

Dans les secteurs et dans les familles d'éléments, vous pouvez consulter et modifier la hiérarchie des éléments via une visualisation en Diagramme.

 

Définissez l'origine du calcul du coefficient sur le tarif de vente de vos éléments

Capture d'écran Biloba : gestion des tarifs de vente d'éléments par coefficient

Lorsque le prix de vente de vos éléments est calculé par coefficient, vous pouvez maintenant définir l'origine de ce coefficient : éléments, famille d'éléments, catégorie d'éléments, groupe d'éléments.

 

Interface Comptable : ne passez plus à côté d'une erreur dans vos écritures

Capture d'écran Biloba : Affichage des erreurs de l'interface comptable

Nous avons ajouté un message d'erreur bien visible en haut de la liste pour vous aider à répérer les erreurs dans les écritures comptables. Vous êtes maintenant avertis de la présence d'erreur, même si celles-ci ne sont pas affichées dans la partie visible de la liste.

 

Validez les périodes de vos budgets temps directement depuis l'affaire

Capture d'écran Biloba : validation des périodes de budget temps dans la fiche affaire

Lorsque vous êtes dans une fiche affaire, vous pouvez désormais directement valider ou dévalider une période de votre budget temps.

 

Filtrez les fichiers de vos répertoires automatiques

Capture d'écran Biloba : Filtres de fichier dans les répertoires automatiques

Dans les répertoires automatiques gérés dans les liens internet, vous avez la possibilité de filtrer les fichiers à afficher en fonction de leur type ou de leur nom.

Nos témoignageset références

  • Logo La Bocaine, client de Lokoa

    " Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "

    Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine
  • Mic Signaloc

    “ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."

     

    Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc
  • E-City Informatique

    " Nous recherchions une solution de gestion flexible, collant parfaitement à notre activité. Nous souhaitions depuis un même logiciel, pouvoir gérer notre cycle de vente, notre stock ainsi que notre atelier. Notre choix s’est alors porté sur Biloba, séduits par son côté paramétrable. Niveau intégration, tout s’est très bien passé grâce à une bonne préparation en amont avec l’équipe Lokoa. Avec l’ERP Biloba, nous bénéficions aujourd’hui d’un processus de vente rapide et performant. Aussi, nous sommes particulièrement satisfaits du module Maintenance/SAV de Biloba, grâce auquel nous avons pu améliorer le suivi de nos interventions en atelier, et optimiser la gestion de nos clients professionnels sous contrat. "

    François MARTI - Gérant - E-City Informatique
  • Logo CIDFF Puy-de-Dôme

    "Nous effectuons des missions d'intérêt public et de par la réglementation, nous devons suivre précisément le temps passé par nos collaborateurs sur nos différentes actions et rendre compte en fin d'année à nos mandataires. Lokoa a adapté le logiciel Biloba à ces contraintes métier et nos équipes ont rapidement pu prendre en main l'outil de planning web partagé. Avec les tableaux croisés, je suis en mesure de sortir toutes les statistiques nécessaires en très peu de temps. La prochaine étape sera de profiter de ce planning pour mieux gérer les compteurs de congés payés."

    Larme MIGNOL - Directrice - CIDFF 63