Biloba s'interface avec Universign pour la signature électronique de vos documents
Le logiciel Biloba vous permet dorénavant de signer électroniquement des documents par le biais du service partenaire Universign.
Simplifiez vos procédures en mettant en place la signature électronique :
- vos documents signés électroniquement sont juridiquement conformes
- les transactions sont sécurisées et vous conservez un fichier de preuve de la signature
- vous gagnez du temps dans le traitement des documents signés
- vos devis et commandes clients
- vos contrats de sous-traitance
- vos contrats de maintenance
Envoyez un document à signer électroniquement en quelques clics
Sélectionnez le document à faire signer. Biloba génère le document PDF correspondant, vous propose les contacts qui doivent signer le document ainsi que le message d'accompagnement associé.
Vous pouvez vérifier et modifier le modèle de PDF, les contacts ou encore le message associé. Une fois que tout est prêt, vous pouvez générer le document et l'envoyer pour signature.
L'état de signature électronique du document est ensuite consultable depuis la vue de vos devis et le document signé est enregistré comme pièce jointe.
Vous souhaitez mettre en place la signature électronique dans votre entreprise ?
Nos témoignageset références
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" Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "
Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine -
“ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."
Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc