Des tableaux de bord pragmatiques et opérationnels avec Biloba
Créez vos tableaux statistiques BI en quelques clics et suivez en temps réel vos données clés : ventes réalisées par client, chiffre d’affaires par article, quantités achetées par fournisseur et bien plus encore.
Découvrez à travers un cas concret comment ça marche.
La fonctionnalité tableaux croisés dans Biloba est un outil d’analyse très performant. Il permet de comparer et de calculer par de simples clics toutes sortes d’indicateurs de gestion indispensables aux décideurs.
Avant de constituer un tableau croisé, il est important de bien sélectionner au préalable les données sur lesquelles les statistiques seront bâties. Dans cette exemple nous souhaitons analyser le chiffre d’affaires et la marge par client et par année, avec le pourcentage de variation par an.
1-Ouvrir les lignes de documents.
2-Sélectionner la période et le type de document sur lesquels les données doivent être extraites. Cliquer ensuite sur “En Tableau Croisé”.
3-L’objectif est d’afficher le chiffre d’affaires par client. Il faut donc positionner le tiers (1) dans le champs des lignes. La quantité (2), le total HT et la marge doivent quant à eux être déplacés dans le champs des données.
4-Pour afficher des données complémentaires, comme ici l’année ou encore le taux de variation par année, faire un clic droit sur les étiquettes de champ et choisir “Afficher les champs dans la liste déroulante”.
Sélectionner les informations souhaitées, faire ajouter à la grille et les déplacer dans le champs des colonnes.
5-Le tableau ainsi construit peut être enregistré comme une vue.
Vous disposez ainsi d’un tableau de bord décisionnel idéal pour gérer l’ensemble de vos affaires. La particularité de Biloba, ERP de gestion par affaires est l’aisance à sortir des indicateurs de performance sur les projets en cours.
Nos témoignageset références
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" Avant la mise en place de Biloba, nous avions un manque de centralisation des informations et une redondance de saisie des mêmes informations clients. Nous avions besoin d’un logiciel adapté à notre métier de constructeur et nous avons rencontré Lokoa : une entreprise qui nous ressemble, à taille humaine, à l'écoute de son client. Grâce à Biloba, nous avons un suivi de nos affaires, plus précis, centralisé et accessible par tout le monde. Biloba devient une grande base de données interne qui nous permet de mieux connaitre nos affaires et donc de mieux répondre aux contraintes qui y sont liées (délais, fournisseurs, sous-traitants, suivi administratifs, ...). Ce logiciel a suffisamment de souplesse pour nous permettre de conserver de l’humain dans l’entreprise. La machine doit être au service de l’homme et non le contraire. "
Denis PAQUEREAU - Président - La Bocaine -
“ Par le passé, nous étions dotés d’un logiciel de comptabilité particulièrement rigide. Nous avons alors ressenti le besoin de rechercher un outil plus simple, afin d’optimiser notre gestion quotidienne. Séduits par la complémentarité entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité, notre choix s’est porté sur l’ERP de gestion par affaire Biloba. Suite au déploiement de l’outil, nous avons remarqué un gain de temps important dans la gestion de nos tâches. Avec Biloba la consultation est beaucoup plus aisée et la navigation intuitive."
Isabelle ROUX - Comptable - Mic Signaloc